Roosters in de zorg die wél werken

De realiteit achter roosters in de zorg

Roosters in de zorg zijn complex.
Er is te weinig tijd, te veel druk, te grote takenpakketten en te weinig overzicht.

Planners doen hun uiterste best om gaten te vullen, maar vaak ad hoc en onder tijdsdruk.

Het gevolg:

Diensten worden pas op het laatste moment ingevuld.
Medewerkers voelen zich niet gehoord.
De verdeling van vroege, late en weekenddiensten voelt oneerlijk.
De communicatie tussen planners, leidinggevenden en de werkvloer stokt.
Cliënten merken de gevolgen: wisselende gezichten, minder structuur en minder aandacht.

Die combinatie leidt tot demotivatie, stress en verzuim.
Zorgmedewerkers raken overbelast, teams verliezen structuur, en planners zijn continu bezig met brandjes blussen.
En dat voel je niet alleen in de organisatie, maar vooral bij de mensen die afhankelijk zijn van goede zorg.

Waarom roosters in de zorg vaak een blinde vlek zijn

In veel organisaties wordt het rooster gezien als iets operationeels “het moet gewoon rond”.
Maar in werkelijkheid is het één van de belangrijkste strategische instrumenten om teams gezond te houden.

Een goed rooster brengt rust, voorspelbaarheid en werkplezier.
Een slecht rooster breekt zelfs de sterkste teams op.

Bij Team Connected zien we dat het probleem vaak niet bij de planners ligt, maar in het proces eromheen:

Onvoldoende tijdige beschikbaarheid.
Te korte opdrachten voor flexkrachten.
Flexkrachten die pas worden gevraagd bij ad hoc-diensten, terwijl iedereen weet dat een tekort soms wéken duurt.
Geen duidelijke samenwerking tussen vaste medewerkers, planners en externe inzet.

Wij brengen daar verandering in, met oplossingen die écht werken in de praktijk van de roosters in de zorg.

Wat Team Connected anders doet

Wij zijn geen traditioneel uitzendbureau dat alleen gaten vult.
Team Connected is een meedenkende uitzendpartner met visie.
We combineren vaste inzet, zzp-samenwerking en strategisch plannen om rust te brengen in roosters in de zorg.

We werken met zorgprofessionals in loondienst én zelfstandigen (zzp’ers) die we zorgvuldig matchen met zorgorganisaties.
Zo bouwen we samen aan stabiliteit, continuïteit en grip op de planning, zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.

Onze aanpak draait om vier pijlers:
mensgericht plannen, doelmatige samenwerking, vaste teams en flexibele oplossingen die écht werken.

1. Vroegtijdige beschikbaarheid en een flexibele schil

Ziekte of onverwachte uitval kun je nooit volledig voorkomen, dat hoort bij de zorg.
Maar je kunt wél zorgen dat je er beter op voorbereid bent.

Daarom werken we bij Team Connected met een Flexibele Schil Dienst.
Dat betekent dat er altijd zorgprofessionals beschikbaar zijn die zich vooraf hebben ingeschreven op specifieke diensten, doelgroepen of dagdelen.
Wanneer er iemand onverwacht ziek wordt, kan één van deze professionals direct schakelen en op de juiste locatie inspringen.

Zo blijft de zorg doorlopen, zonder paniek, eindeloze belrondes of noodscenario’s.

Door dit te combineren met vroegtijdige beschikbaarheid van onze vaste en gedetacheerde krachten ontstaat een rooster dat stabiel is, maar wél ruimte laat voor de realiteit van de zorg.

2. Langdurige, doelmatige samenwerkingen

Onze samenwerking stopt niet na één dienst.
We geloven in langere, doelmatige opdrachten met onze medewerkers in loondienst én onze zzp’ers.

Voor zelfstandige zorgverleners werken we volledig volgens de Wet DBA.
Dat betekent: heldere afspraken, zelfstandige uitvoering van opdrachten en echte toegevoegde waarde op de werkvloer.
Geen schijnzelfstandigheid, maar échte samenwerking.

Door deze langere inzet worden onze professionals vertrouwde gezichten in teams.
Ze kennen de cliënten, begrijpen de dynamiek en werken daardoor effectiever en met meer rust.
Dat zorgt voor continuïteit, kwaliteit en minder druk op vaste medewerkers.

3. Vaste teams met de kracht van flexibiliteit

Bij Team Connected werken we met vaste teams maar dan op onze eigen manier.
We stellen vaste groepen van zorgprofessionals samen (zowel medewerkers in loondienst als zzp’ers) die perfect aansluiten bij een specifieke opdracht, locatie of casuïstiek.

Deze teams draaien samen een volledige opdracht, bijvoorbeeld als een zorgorganisatie of gemeente vastloopt in bezetting of continuïteit.
Doordat deze professionals elkaar kennen, op elkaar zijn ingespeeld en langdurig samenwerken binnen één context, ontstaat er stabiliteit, vertrouwen en kwaliteit.

Tegelijkertijd behouden we de flexibiliteit van een uitzendbureau: we kunnen snel opschalen, afschalen of expertise toevoegen waar dat nodig is.

Onze mensen voelen feilloos aan wat er speelt op de werkvloer, omdat ze er middenin staan.
Ze signaleren knelpunten, brengen rust in hectische situaties en helpen teams om weer in balans te komen, structureel, niet tijdelijk.

Wanneer Team Connected de verantwoordelijkheid draagt voor de continuïteit van een locatie, nemen we ook de regie over het roosterproces.
We zorgen dat roosters in de zorg passen bij de realiteit, met oog voor mensen, werkdruk en kwaliteit.

4. Soepele samenwerking met planners

Wij werken niet naast, maar samen met planners.
Onze rol is niet om over te nemen, maar om te versterken.

We begrijpen de druk waaronder planners werken en brengen structuur, overzicht en korte communicatielijnen.
Geen extra lagen, geen bureaucratie — gewoon samenwerken om het rooster te laten werken.

Wat dit oplevert

Een goed rooster is meer dan een schema op papier, het is rust, voorspelbaarheid en samenwerking.

Onze aanpak zorgt voor:
Rust in het rooster: medewerkers weten waar ze aan toe zijn.
Minder ad hoc-gedoe: planners kunnen vooruitkijken in plaats van brandjes blussen.
Lagere werkdruk: eerlijke verdeling, heldere afspraken en betrouwbare ondersteuning.
Betere continuïteit: vaste én flexibele krachten werken samen als één team.
Meer werkplezier: roosters die de zorg ondersteunen in plaats van ondermijnen.
Tevreden cliënten: omdat stabiliteit op de werkvloer zorgt voor herkenbaarheid en vertrouwen in de zorg.

Kortom: minder chaos, meer grip, en vooral: meer ruimte om goede zorg te verlenen.

De zorg herstellen begint bij rust in het rooster

Bij Team Connected geloven we dat duurzame zorg begint met rust, helderheid en respect voor mensen.
Daarom kijken we verder dan de planning alleen.

We combineren onze kennis van personeelsinzet, wetgeving en de praktijk van de zorg met wat jouw organisatie écht nodig heeft.
Zo zorgen we samen voor een rooster dat wérkt, voor teams, voor cliënten en voor de organisatie.

Team Connected omdat goede zorg begint bij tevreden mensen.